Общий отдел

Начальник отдела: Балибардина Галина Ивановна   Телефон: (8 8442) 46-02-63  Факс: (8 8442) 46-18-48 e-mail: ob.otdel@volsu.ru

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

• разработка и актуализация нормативных и методических документов и записей по организации документационного обеспечения управления в ВолГУ и филиалах;
• разработка табеля унифицированных форм и бланков документов;
• контроль правильности оформления документов;
• разработка номенклатуры дел ВолГУ;
• экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
• регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
• формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД УД; документов о развитии университета и структурных изменениях;
• контроль сроков исполнения документов
• заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
• информационно-справочная работа;
• методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
• оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
• просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный адрес общего отдела ВолГУ;
• просмотр и работа с информацией, полученной с официальных сайтов Министерства образования РФ, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Рособразования;
• формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности документов;

СОСТАВ ОТДЕЛА:

• Галина Ивановна Балибардина, начальник отдела;
• Диана Витальевна Даниленко, документовед;
• Светлана Владимировна Манякина, документовед;
• Галина Юрьевна Пономарева, документовед;
• Мария Николаевная Пьяных, делопроизводитель.  
  

ОБЪЕДИНЕННЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ 1-07Д

Основные функции архива:
• комплектование архива документами Государственного архивного фонда РФ;
• обеспечение сохранности и учета документов;
• организация использования архивных документов;
• передача документов на госхранение;
• создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• социально-правовая служба;
• методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве подразделений.

Состав архива:

• Любовь Федоровна Купрова, заведующая ОВА;
• Ирина Владимировна Алексеева, документовед;
• Нина Александровна Токарева, хранитель фондов;
• Ольга Владимировна Половица, документовед;
• Наталия Владимировна Плетнева, документовед

СЕКРЕТАРИАТ

Основные функции:

• обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
• подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
• организация телефонных переговоров руководителя.

• Маргарита Геннадьевна Сулейманова, документовед, приемная первого проректора  2-10 А 
• Наталья Сергеевна Ищенко, документовед, приемная  проректора по научной работе  2-14 А 
• Каринэ Валерьевна Кочерян, секретарь, приемная проректоров по учебной работе  и учебно-воспитательной работе 2-04 А